Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für die Nutzung der Internetplattform srbeleg.de (nachfolgend "Plattform") durch Nutzer (nachfolgend "Nutzer" oder "Sie"). Die Plattform bietet die Möglichkeit, digitale Quittungen für Schiedsrichtergebühren zu erstellen, zu verwalten und zu versenden.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vertragsgegenstand und Leistungen

srbeleg.de stellt eine webbasierte Plattform zur Verfügung, die es Nutzern ermöglicht:

  • Digitale Quittungen für Schiedsrichtergebühren zu erstellen
  • Belege für Kampfgerichte zu erstellen
  • Quittungen als PDF-Dokumente herunterzuladen
  • Quittungen zu speichern und zu verwalten
  • Quittungen per E-Mail zu versenden
  • Vereine zu erstellen und zu verwalten
  • Mitgliedschaften in Vereinen zu verwalten
  • Quittungen innerhalb eines Vereins zu verwalten (für Kassenwarte und Admins)
  • Quittungen automatisch an hinterlegte Kassenwart-Adressen des Vereins zu versenden
  • Ein eigenes Vereinslogo auf den PDF-Belegen zu verwenden (ab Verein Unlimited)
  • Optional eine Vereins-Verknüpfung für den Heimspiel-Import einzurichten (ab Verein Unlimited), um Spieldaten (Datum, Uhrzeit, Liga, Mannschaften) beim Ausfüllen eines Belegs zu übernehmen

Die Nutzung der Plattform erfolgt über einen Webbrowser. Es ist keine Installation einer Software erforderlich. Die Plattform ist für die Nutzung auf Desktop-Computern, Tablets und mobilen Geräten optimiert.

Die Nutzung der Basis-Funktionen (Belege erstellen, speichern und als PDF herunterladen) ist im Free-Kontingent kostenlos. Optionale kostenpflichtige Abonnements (persönliches Unlimited sowie Vereinspläne Plus und Unlimited) erweitern Limits und Funktionen (insbesondere E-Mail-Versand und Vereinsfeatures). Preise und Leistungsbeschreibung finden Sie unter /preise und /preise-vereine. Für Widerruf und digitale Leistungen gilt die Widerrufsbelehrung.

2.1 Kontingente und Tarife

Die Anzahl der Belege ist je Tarif auf ein monatliches Kontingent begrenzt. Das Kontingent wird zum Beginn jedes Kalendermonats (Zeitzone Europe/Berlin) zurückgesetzt; nicht genutzte Belege verfallen und werden nicht übertragen.

  • Free: 10 Belege pro Monat, kein E-Mail-Versand
  • Unlimited: unbegrenzte Belege, E-Mail-Versand
  • Verein Plus: bis 10 Personen, 50 Vereinsbelege pro Monat, bis 3 Kassenwart-Adressen, srbeleg-Logo auf Belegen
  • Verein Unlimited: bis 50 Personen, unbegrenzte Vereinsbelege, bis 10 Kassenwart-Adressen, eigenes Vereinslogo, Vereins-Verknüpfung mit Heimspiel-Import

Das Belegkontingent eines Vereinstarifs gilt gemeinsam für alle Mitglieder des Vereins. Private Belege außerhalb eines Vereins laufen weiterhin über das persönliche Kontingent (Free oder Unlimited). Für Vereine mit mehr als 50 Mitgliedern oder für Sonderkonditionen können individuelle Vereinbarungen getroffen werden. Die jeweils aktuellen Kontingente und Preise ergeben sich aus der Darstellung unter /preise und /preise-vereine.

2.2 Abonnements, Abrechnung und Laufzeit

Kostenpflichtige Abonnements werden je nach gewähltem Intervall monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Die jeweils gültigen Preise entnehmen Sie der Darstellung unter /preise und /preise-vereine zum Zeitpunkt der Buchung. Die Zahlung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Der Vertrag kommt mit dem Abschluss des Bezahlvorgangs bei Stripe zustande. Die Laufzeit beginnt mit dem wirksamen Vertragsabschluss bzw. – bei einem Upgrade – mit dem Zeitpunkt des Upgrades neu.

Bei Vereinstarifen ist der buchende Vereins-Admin unser Vertragspartner und Schuldner der Vergütung. Die gebuchten Funktionen gelten für Belege des jeweiligen Vereins und damit auch für dessen Mitglieder.

2.3 Testphase bei persönlichen Abonnements

Bei der erstmaligen Buchung eines persönlichen Abonnements (Unlimited) räumen wir eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ein. Für die Testphase gilt:

  • Die Testphase kann pro Nutzerkonto nur einmal genutzt werden. Bei einem Upgrade oder einer erneuten Buchung wird keine weitere Testphase gewährt.
  • Für den Start der Testphase ist der Bezahlvorgang bei Stripe erforderlich; dabei wird ein Zahlungsmittel hinterlegt. Während der Testphase erfolgt keine Abbuchung.
  • Nach Ablauf der 30 Tage geht die Testphase automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über und die erste Rate für das gewählte Intervall wird über das hinterlegte Zahlungsmittel eingezogen.
  • Sie können das Abonnement jederzeit während der Testphase über das Kundenportal kündigen. Erfolgt die Kündigung vor Ablauf der 30 Tage, entstehen keine Kosten und die Funktionen enden mit dem Ende der Testphase.

2.4 Unverbindliche Testphase bei Vereinen

Bei der Neuanlage eines Vereins kann eine 30-tägige unverbindliche Testphase gestartet werden. Hierfür ist kein Zahlungsmittel erforderlich, es entstehen keine Kosten und es erfolgt keine automatische Abbuchung. Die Testphase kann pro Verein nur einmal genutzt werden und endet automatisch nach 30 Tagen, ohne dass eine Kündigung erforderlich ist.

Wird bis zum Ende der Testphase kein Vereinsabo abgeschlossen, können für diesen Verein keine neuen Vereinsbelege mehr erstellt oder zugeordnet werden und ein Beitritt neuer Mitglieder ist nicht mehr möglich. Bereits erstellte Belege bleiben gespeichert; sie können in diesem Zustand nur noch von Vereins-Admins eingesehen werden. Wird ein Vereinsabo abgeschlossen, stehen die Funktionen wieder vollständig zur Verfügung. Wird während einer laufenden Testphase ein Abo abgeschlossen, endet die Testphase mit dem Vertragsabschluss.

2.5 Upgrades

Ein Wechsel auf einen höherwertigen Tarif (Upgrade) während einer laufenden, vorausbezahlten Periode ist möglich, sofern wir diesen Weg anbieten. Dabei gilt:

  • Das Upgrade wird mit erfolgreicher Zahlung (bzw. erfolgreicher Verrechnung) wirksam.
  • Die Vertragslaufzeit des neuen Tarifs beginnt mit dem Upgrade-Zeitpunkt neu (bei Jahresabo erneut die gebuchte Jahresperiode, bei Monatsabo die neue Monatsperiode).
  • Für die noch nicht genutzte Restlaufzeit des bisherigen Tarifs wird eine anteilige zeitanteilige Gutschrift (Zeitwert) auf den Preis des neuen Tarifs angerechnet. Es erfolgt keine Auszahlung eines Restbetrags.
  • Zu zahlen ist die Differenz zwischen dem Preis des neuen Tarifs für die neue Laufzeit und der anteiligen Gutschrift. Gegen Ende der alten Laufzeit ist die Gutschrift entsprechend geringer; ein Upgrade kurz vor Periodenende führt daher nicht zu einem vergünstigten „Schnäppchenpreis“ für eine volle neue Periode.
  • Ein Wechsel auf einen niedrigeren Tarif (Downgrade) ist über den Upgrade-Weg nicht vorgesehen; eine Kündigung oder Anpassung kann über das Kundenportal erfolgen, soweit angeboten.

Die Darstellung der voraussichtlichen Gutschrift und des Zahlbetrags im Bestelldialog ist unverbindlich, bis die Zahlung bzw. Verrechnung bei unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) abgeschlossen ist. Maßgeblich ist der dort ausgewiesene Rechnungsbetrag.

2.6 Automatische Verlängerung und Kündigung

Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich nach Ablauf der gewählten Periode automatisch um jeweils dieselbe Periode (einen Monat bzw. zwölf Monate), sofern sie nicht vorher gekündigt werden. Die Abbuchung erfolgt zu Beginn der jeweils neuen Periode über das bei Stripe hinterlegte Zahlungsmittel.

Sie können das Abonnement jederzeit zum Ende der laufenden, bereits bezahlten Periode kündigen. Die Kündigung erfolgt über das Stripe-Kundenportal, das Sie für persönliche Abos unter „Mein Abo“ und für Vereinsabos unter „Verein verwalten“ über die Schaltfläche „Abo verwalten“ erreichen. Alternativ genügt eine Mitteilung in Textform an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Bis zum Ende der bezahlten Periode bleiben die gebuchten Funktionen nutzbar. Bereits gezahlte Beträge für die laufende Periode werden nicht zurückerstattet, soweit nicht gesetzlich etwas anderes gilt (siehe Widerrufsbelehrung). Nach Ablauf gilt für persönliche Konten wieder das Free-Kontingent; für Vereine gelten die in Ziffer 2.4 beschriebenen Folgen.

Die Löschung des Nutzerkontos ersetzt keine Kündigung eines laufenden Abonnements. Kündigen Sie ein bestehendes Abo daher zusätzlich über das Kundenportal.

3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung können Sie sich auf folgende Weise anmelden:

  • Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort
  • Registrierung über Google Sign-In

Bei der Registrierung verpflichten Sie sich, wahrheitsgemäße, aktuelle und vollständige Angaben zu machen. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten haben, um die Plattform nutzen zu können.

3.2 Zugangsdaten

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) geheim zu halten und Dritten keinen Zugriff auf Ihr Nutzerkonto zu gewähren. Für alle Handlungen, die unter Verwendung Ihrer Zugangsdaten erfolgen, haften Sie, es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie den Missbrauch nicht zu vertreten haben.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre Zugangsdaten missbraucht wurden, sind Sie verpflichtet, uns unverzüglich zu informieren und Ihr Passwort zu ändern.

3.3 Nutzerprofil

Sie können in Ihrem Nutzerprofil einen Benutzernamen und einen Anzeigenamen festlegen. Diese Angaben sind optional, können aber für die Kommunikation innerhalb von Vereinen hilfreich sein.

4. Nutzung der Plattform

4.1 Zulässige Nutzung

Die Plattform darf nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen AGB genutzt werden.

4.2 Unzulässige Nutzung

Es ist insbesondere untersagt:

  • Die Plattform für illegale oder betrügerische Zwecke zu nutzen
  • Falsche oder irreführende Informationen einzugeben
  • Versuch, die Sicherheit der Plattform zu beeinträchtigen
  • Die Plattform durch automatisierte Systeme übermäßig zu belasten
  • Die Rechte Dritter zu verletzen
  • Viren, Trojaner oder andere schädliche Programme hochzuladen oder zu verbreiten
  • Die Plattform zu nutzen, um Spam oder unerwünschte E-Mails zu versenden
  • Die Identität einer anderen Person vorzutäuschen

4.3 Quittungen

Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen erstellten Quittungen korrekt und vollständig sind. Wir übernehmen keine Haftung für Fehler in den von Ihnen erstellten Quittungen. Quittungen dienen der Dokumentation von Schiedsrichtergebühren und haben keine rechtliche Verbindlichkeit, es sei denn, sie werden von den beteiligten Parteien als solche anerkannt.

Sie können Quittungen nur für Vereine erstellen, denen Sie als Mitglied angehören. Die Erstellung von Quittungen ist nur für zugelassene Mitglieder möglich.

4.4 Kontodaten

Sie haben die Möglichkeit, optional Ihre Kontodaten (Kontoinhaber und IBAN) anzugeben, um die Überweisung der Schiedsrichtergebühren zu erleichtern. Die Angabe der Kontodaten ist freiwillig. Alternativ können Sie Ihre direkt an den Kassenwart des Vereins senden.

Wenn Sie die Option "Kontodaten für nächstes Mal speichern" aktivieren, werden Ihre Kontodaten lokal in Ihrem Browser gespeichert und beim nächsten Mal automatisch eingetragen. Diese Daten werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unseren Server übertragen, es sei denn, Sie erstellen eine Quittung.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die angegebenen Kontodaten korrekt sind. Wir übernehmen keine Haftung für Fehler bei Überweisungen aufgrund falscher Kontodaten.

4.5 E-Mail-Adressen

Bei der Erstellung von Quittungen können Sie E-Mail-Adressen angeben, an die die Quittung versendet werden soll. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden diese E-Mail-Adressen automatisch lokal in Ihrem Browser gespeichert, um Ihnen bei zukünftigen Quittungserstellungen das erneute Eintragen zu erleichtern. Diese lokale Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät und dient lediglich der Vereinfachung der Eingabe. Sie können die gespeicherten E-Mail-Adressen jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

4.6 Vereine

Sie können Vereine erstellen oder bestehenden Vereinen beitreten. Jeder Verein kann folgende Rollen haben:

  • Mitglied: Kann Quittungen erstellen und eigene Quittungen verwalten
  • Kassenwart: Kann alle Quittungen des Vereins einsehen, Status ändern und löschen, sowie Mitgliederrollen ändern (nur auf "Mitglied")
  • Admin: Kann alle Funktionen des Vereins verwalten, einschließlich Mitgliederverwaltung und Rollenzuweisung

Die Verwaltung von Vereinen obliegt den jeweiligen Admins und Kassenwarten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Verwaltung von Vereinen oder die Zuweisung von Rollen.

Die Anzahl der Personen je Verein ist durch den gebuchten Vereinstarif begrenzt (siehe Ziffer 2.1). Ist das Limit erreicht, können weitere Mitglieder erst nach einem Upgrade beitreten. Besteht für einen Verein kein aktives Abo und keine laufende Testphase, ist ein Beitritt nicht möglich und die Einsicht in Vereinsbelege ist auf Admins beschränkt.

4.7 Vereins-Verknüpfung und Heimspiel-Import

Vereins-Admins können optional eine Vereins-Verknüpfung einrichten. Anschließend können Spieldaten (Datum, Uhrzeit, Liga, Mannschaften) beim Erstellen eines Belegs übernommen werden. Diese Daten stammen aus einer öffentlichen Spielplan-Schnittstelle und werden von uns nur durchgeleitet und kurzzeitig zwischengespeichert. Wir übernehmen keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit dieser Daten; Sie sind verpflichtet, übernommene Angaben vor dem Erstellen eines Belegs zu prüfen. Ein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit dieser Funktion besteht nicht.

5. Verfügbarkeit und Störungen

Wir bemühen uns, die Plattform mit hoher Verfügbarkeit anzubieten. Eine Verfügbarkeit von 100% kann jedoch nicht garantiert werden. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder andere Umstände können zu Ausfällen führen.

Wir behalten uns vor, die Plattform jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzustellen. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.

Bei geplanten Wartungsarbeiten werden wir Sie nach Möglichkeit im Voraus informieren. Für ungeplante Ausfälle können wir keine Haftung übernehmen.

6. Haftung

6.1 Haftungsbeschränkung

Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist unsere Haftung auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schäden begrenzt.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die Haftung nach Maßgabe des Produkthaftungsgesetzes bleibt unberührt.

6.2 Haftungsausschluss

Wir haften nicht für:

  • Verluste von Daten, es sei denn, diese sind auf eine vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzung unsererseits zurückzuführen
  • Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Plattform entstehen
  • Schäden, die durch Fehler in den von Ihnen erstellten Quittungen entstehen
  • Schäden, die durch die Weitergabe Ihrer Zugangsdaten an Dritte entstehen
  • Schäden, die durch technische Störungen oder Ausfälle entstehen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen

6.3 Externe Dienste

Die Plattform nutzt externe Dienste (z. B. Firebase Authentication, Google Analytics, E-Mail-Provider). Für die Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit dieser Dienste übernehmen wir keine Haftung.

7. Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Durch die Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

8. Urheberrecht und Nutzungsrechte

8.1 Inhalte der Plattform

Die auf der Plattform bereitgestellten Inhalte, insbesondere Texte, Grafiken, Logos und Software, sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung der Plattform berechtigt nicht zur Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstigen Nutzung dieser Inhalte ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung.

8.2 Nutzerinhalte

Die von Ihnen erstellten Quittungen bleiben Ihr geistiges Eigentum. Durch die Nutzung der Plattform räumen Sie uns das Recht ein, die Quittungen zu speichern und zu verarbeiten, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist.

Sie gewährleisten, dass Sie über alle Rechte an den von Ihnen hochgeladenen oder erstellten Inhalten verfügen und dass diese keine Rechte Dritter verletzen.

9. Kündigung und Löschung

9.1 Kündigung durch den Nutzer

Für die Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements gilt Ziffer 2.6. Unabhängig davon gilt für das Nutzerkonto:

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen. Bei der Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Quittungen, die Sie erstellt haben, können von den Vereinsadmins oder Kassenwarten weiterhin eingesehen werden, soweit dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist.

9.2 Kündigung durch uns

Wir behalten uns vor, Ihr Nutzerkonto zu sperren oder zu löschen, wenn Sie gegen diese AGB verstoßen oder die Plattform in missbräuchlicher Weise nutzen. In diesem Fall werden Sie vorher informiert, es sei denn, eine sofortige Sperrung ist zum Schutz der Plattform oder anderer Nutzer erforderlich.

10. Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt, in der Regel per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Plattform. Widersprechen Sie den geänderten AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntgabe, gelten die Änderungen als genehmigt. Auf die Bedeutung dieser Frist werden wir Sie in der Mitteilung gesondert hinweisen.

Wenn Sie den geänderten AGB nicht zustimmen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen und die Nutzung der Plattform einstellen.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung soll durch eine wirksame ersetzt werden, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

11.3 Streitbeilegung

Sollten Streitigkeiten aus diesem Vertrag entstehen, werden wir versuchen, diese einvernehmlich zu lösen. Kommt keine Einigung zustande, können Sie die Online-Streitbeilegungsplattform der Europäischen Kommission unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ nutzen.

11.4 Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

Stand: September 2026