Das Verein-Feature

Was ist das Verein-Feature?

Das Verein-Feature ist eine Funktion für Vereine, die mehrere Schiedsrichter oder Kampfrichter beschäftigen. Es ermöglicht:

• Zentrale Verwaltung aller Quittungen eines Vereins
• Zugriff für mehrere Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen
• Übersicht über alle Belege des Vereins
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Kassenwarte

Verein erstellen

Um einen Verein zu erstellen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Konto an
2. Gehen Sie zu "Verein erstellen" im Menü
3. Wählen Sie einen Vereinsplan und schließen Sie die Buchung ab
4. Geben Sie den Vereinsnamen ein
5. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
6. Optional: Tragen Sie E-Mail-Adressen von Kassenwarten ein (Anzahl je nach Plan)

Verein beitreten

Um einem bestehenden Verein beizutreten, benötigen Sie den persönlichen Link oder QR-Code Ihres Vereins:

1. Öffnen Sie den Beitritts-Link oder scannen Sie den QR-Code
2. Melden Sie sich an (oder registrieren Sie sich)
3. Klicken Sie auf „Verein beitreten“

Unter „Verein wechseln“ können Sie zwischen Vereinen wechseln, in denen Sie bereits Mitglied sind, oder einen QR-Code scannen.

Quittungen im Verein verwalten

Wenn Sie einem Verein angehören, haben Sie Zugriff auf den Bereich "Verein-Belege". Dort sehen Sie:

• Alle Quittungen, die von Vereinsmitgliedern erstellt wurden
• Eine Übersicht mit Statistiken (Anzahl Belege, Gesamtbetrag, etc.)
• Filter- und Suchfunktionen
• Details zu einzelnen Quittungen

Kassenwart-Emails

Bei der Erstellung eines Vereins können Sie E-Mail-Adressen von Kassenwarten hinterlegen. Die erlaubte Anzahl hängt vom Plan ab: Plus bis 3, Unlimited bis 10. Diese Personen erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn:

• Ein Vereinsmitglied eine neue Quittung erstellt
• Eine Quittung per E-Mail versendet wird

Die Kassenwart-Emails können später von Administratoren in der Vereinsverwaltung bearbeitet werden.

Verein verwalten

Administratoren können den Verein im Bereich "Verein verwalten" verwalten. Dort können Sie:

• Vereinsdaten bearbeiten (Name, Beschreibung)
• Kassenwart-Emails hinzufügen oder entfernen
• Mitgliederliste einsehen
• Mitgliederrollen ändern
• Mitglieder entfernen
• Beitritts-Link und QR-Code für neue Mitglieder bereitstellen
• Vereins-Verknüpfung für den Heimspiel-Import einrichten (ab Unlimited)

Vereins-Verknüpfung & Heimspiel-Import

Ab Verein Unlimited können Administratoren unter Verein verwalten → Verknüpfungen eine optionale Vereins-Verknüpfung einrichten. Danach erscheint auf den Beleg-Seiten (z. B. Kampfgericht / Schiedsrichter) der Button Aktuelle Spiele.

• Heimspiele der aktuellen Woche werden vorgeschlagen
• Per Antippen übernehmen Sie Datum, Liga/Spielnummer und Mannschaften
• Angaben können danach wie gewohnt manuell angepasst werden
• Es wird nur die Verknüpfungs-ID gespeichert – Spieldaten werden kurzzeitig geladen und nicht dauerhaft abgelegt

Verein wechseln

Wenn Sie mehreren Vereinen angehören, können Sie zwischen diesen wechseln. Wählen Sie dazu im Menü "Verein wechseln" aus und wählen Sie den gewünschten Verein aus.